Gestão do tempo para empreendedores

Em uma era definida pela agilidade e pela máxima performance, um dos grandes desafios dos empreendedores é a gestão de seu tempo. Especialmente para donos de micro, pequenas e médias empresas no Brasil, a organização das atividades operacionais e estratégicas é sempre complexa, ainda mais porque é comum que esse profissional queira participar de todas as atividades de sua companhia – afinal, esse é o trabalho de sua vida.

Diante das 24 horas diárias, é comum que empreendedores destinem mais de 16 horas para o trabalho, seja com funções centrais e que necessitam de sua atenção total, seja envolvendo-se em práticas corriqueiras apenas para garantir a eficiência das pessoas e dos processos. Alguns podem entender essa postura como líderes focados na eficiência, porém, muitos logo atingem a exaustão e acabam (forçadamente) perdendo clientes e contratos.

De acordo com Rubens Pimentel, especialista em produtividade, pesquisador e coach, toda gestão do tempo deve respeitar quatro etapas essenciais: objetivos, tarefas, prioridades e agenda. Caso o empreendedor saiba quais são seus grandes objetivos profissionais, quais tarefas estão diretamente ligadas à concretização destes objetivos, quais atividades são as prioritárias e quando precisam ser realizadas, Pimentel acredita que é possível evitar a perda de tempo e alavancar as decisões.

Quando um objetivo não é claro para a prosperidade do negócio do empreendedor, Pimentel decreta: “se o profissional não tem certeza do objetivo, certamente está trabalhando para o objetivo do outro. E o risco, nesse caso, é não cumprir com os próprios objetivos”. No caso de empreendedores, caso não seja uma empresa de apenas um funcionário, tomar a frente de ações operacionais costuma ser um erro, já que sua visão de negócio precisa ser explorada para a gestão estratégica e para novos acordos.

Apenas o essencial e o estratégico

Dessa forma, qualquer tipo de preocupação que não seja absolutamente estratégica pode ser delegada a outros colaboradores de confiança. E quanto mais atividades diárias forem delegadas, simplificadas e até automatizadas, mais tempo de qualidade os PMEs terão disponíveis para dedicarem à organização verdadeiramente.

Nesse sentido, contar com fornecedores que entendem essa realidade se torna grande vantagem, caso de Meoo, serviço de carro por assinatura da Localiza. Por meio do serviço, empreendedores e donos de PMEs têm total liberdade para escolher carros e frota de até 10 veículos personalizados, escolhidos de acordo com as necessidades operacionais das pequenas empresas.

Ao mesmo tempo, ações corriqueiras relacionadas à gestão dos carros são eliminadas com Meoo, uma vez que o serviço possibilita o pagamento de única mensalidade, garantindo manutenção periódica do veículo, encomenda de toda documentação prévia e assistência 24 horas. Assim, PMEs por todo o Brasil não precisam perder horas preciosas de sua rotina com detalhes sobre seguro, revisões, financiamento, documentação ou outras atividades reconhecidamente ligadas à gestão de frotas.

Técnicas para gerir seu tempo

Dezenas de metodologias relacionadas à gestão do tempo e produtividade foram criadas, e empreendedores podem se beneficiar dessas técnicas para garantir as operações e a realização de todas as suas demandas junto aos clientes. A seguir, confira três métodos comprovadamente valiosos:

Pomodoro

Criado nos anos 1980 pelo italiano Francesco Cirillo, o método Pomodoro é um dos mais conhecidos do mundo e visa “fatiar” o tempo para auxiliar a produtividade. Segundo o autor, é necessário usar um cronômetro que divide o trabalho em períodos de 25 minutos, sempre preparados por curtos intervalos. Esse esquema garante agilidade ao pensamento e à produção em alta qualidade.

GTD ou Getting Things Done

O objetivo desse método é liberar sua mente para que esteja pronta para produção. Há cinco passos para alcançar a excelência dessa metodologia: coleção, processamento, organização, execução e revisão periódica. Como exemplo, a ideia é estabelecer listas sistematizadas com todas as funções destinadas àquele dia e respeitar os cinco passos para otimizar processos.

GUT (Gravidade, urgência e tendência)

Essa metodologia segue a noção de que, para atingir a máxima produtividade, é preciso dividir as tarefas de acordo com três contextos: gravidade, em que decide quais são as atividades extremamente graves às sem gravidade; urgência, sobre aquelas que precisam ser resolvidas o quanto antes; e, finalmente, tendência, que diz respeito às atividades que não devem mudar até o que deve alterar com rapidez. Por fim, o indicado é classificar as ações de 1 a 5, começando por aquelas com graduação mais alta, nesta ordem de grupos.

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