Ainda dá tempo de planejar 2022

Os astronautas que pisaram na Lua tinham como ídolo um navegador de meio milênio. Comandando no século 16 uma frota de cinco barcos com 250 homens em uma desesperadora empreitada, sobre profundas tempestades, foi um homem que acabou fazendo com que sua pequena esquadra se tornasse a responsável pela primeira circunavegação, além da descoberta de mares inimagináveis e a comprovação que a Terra é redonda.

Seu nome é Fernão de Magalhães, que queria apenas abrir para Portugal um novo caminho marítimo até as ilhas Molucas, hoje conhecida como Indonésia.

Esse marco histórico mostra que planejar não se trata de ir ao encontro do acerto, mas de diminuir os riscos dos erros, ir reconfigurando sua própria rota.

Como diminuir a probabilidade de erro?

Historicamente, você foi educado a planejar iniciativas a partir de uma meta, ou de algumas. Ou seja, olhamos para onde queremos estar no futuro e começarmos a traçar ações de como iremos conquistar o objetivo almejado.

Para seguirmos adiante neste artigo, vamos precisar desconstruir esse pensamento, pois essa visão pertence a um tipo de perspectiva que busca a vitória pelo caminho do acerto, o que torna o percurso dificultoso.

Esse tipo de perspectiva nos traz dois grandes vilões de toda meta: a crise de ansiedade e de procrastinação.

Para iniciarmos o planejamento de forma coerente, realista e nos blindando de barreiras recorrentes em sua execução, precisamos criar consciência sobre as formas de pensamento estratégico para nos aproximarmos de um cenário favorável.

Estabelecer sensações é o principal e mais valioso passo. Ausente em praticamente todos os planejamentos, as sensações são os fatores determinantes de qualquer visão. Precisamos compreender que na vida tudo que fazemos é em busca de sentido, e quando estabelecemos as sensações que queremos sentir, ampliamos nossa visão e tomamos decisões mais saudáveis.

Faça uma lista de tudo que gostaria de sentir este ano, estabelecendo quais são as sensações que gostaria de priorizar, como sensações de bem-estar financeiro, corporal, mental.

Agora o tom do plano está alinhado, com isto nos restam sete passos para que estas sensações sejam bem representadas dentro do que escolheremos fazer este ano.

1. Mapeamento de atividades

Faça um mapeamento de todas as atividades possíveis que irão de trazer as sensações que listou acima. Busque atividades práticas que estimulam o que você busca sentir. Se você quer se sentir fisicamente mais disposto, investir em nutricionistas e personal trainers são atividades coerentes. Caso sua sensação prioritária seja se sentir mais financeiramente livre, um curso de organização financeira, ou mesmo um plano de carreira, irão te ajudar a chegar lá.

2. Definição de metas

Primeiro passo é entender o estágio atual que você se encontra, para ter uma ideia de como as sensações que busca podem ser provocadas ainda na posição atual, para que, caso necessário, fazer uma transição seja menos trabalhoso do que seria se não conseguir aproveitar o momento.

A definição da meta tem que interagir com o mapeamento de atividades, só que aqui se define a parte quantitativa das atividades. Por exemplo, se você colocou ganhos financeiros maiores como uma das atividades, é na definição de metas que você coloca o quanto você atingir anualmente, quebrando em milestones, ou seja, em pequenas conquistas. Particularmente, gosto de iniciar pensando anualmente e ir detalhando por semestre, trimestre, mensal e, inclusive, semanal.

Essa definição de meta vai te ajudar a constituir uma percepção que as coisas estão andando, coerente com como o cérebro percebe os ganhos, de acordo com o sistema de recompensas neural, que analisa risco versus recompensa em tudo que decidimos.

3. Definição de áreas de objetivo

Criar definições de áreas de objetivo nos ajuda a priorizar o que devemos fazer inicialmente. Metas de relacionamentos, conhecimento, financeiras. Ou seja, neste tópico precisamos separar os pilares que buscamos desenvolver e alcançar no ano, isso torna a jornada mais horizontal, trazendo uma percepção de ganho em diversos aspectos da vida.

4. Criação de indicadores

Criar indicadores de resultados é fundamental para conseguir se sentir dentro de um plano. Se você quer, por exemplo, mudar de empresa, o número de entrevistas que faz é um desses indicadores.

No caso de estar buscando mais saúde mental, a quantidade de tarefas que faz para ter estímulos de bem-estar, como investir em ter um sono melhor, se alimentar melhor, praticar exercícios físicos, se torna um desses indicadores. Eu, por exemplo, preciso completar cinco atividades por mês para alcançar minha meta, essas cinco atividades são meus indicadores.

O alcance dos indicadores deve servir para que cada peça forme um quebra-cabeça no final, um encaixe coerente que traz sentido e te faz sentir o progresso.

5. Planejando a ação

O que você vai fazer para tornar esses indicadores acima uma realidade. Se você colocou nas tuas metas de educação que quer ler 15 livros, é nesse tópico que você vai selecionar os temas e as deadlines que irão lê-los. Para fluir melhor, sugiro a utilização da ferramenta 5Ws2Hs, criada na década de 1970 por Sakichi Toyoda, inicialmente para o setor automobilístico no Japão. A ferramenta serve justamente para automatizar os processos, e trazer ordem de prioridade e sentido.

6. Priorização

Priorizar é o tema mais complexo de todo plano, mesmo para quem recebe um plano de mentoria. A pergunta que mais recebo quando finalizo uma mentoria é: “e agora, por onde devo começar?”. E de tanto ouvir a mesma pergunta, resolvi criar uma metodologia dentro das que já utilizava.

Escrever uma carta no futuro na primeira pessoa do singular, utilizando o passado simples dentro de um tempo de três meses, traz uma poderosa visão sobre o como estaremos em um futuro tão próximo. Essa visão abraça sensações, te dá noção de esforço e te faz sentir que é possível iniciar o plano por este caminho.

O segredo aqui é realmente quebrar as atividades em pequenos pedaços, para que eles se complementem e virem algo maior num futuro próximo. Separe as atividades em três blocos: qualificação, posicionamento e resultado.

A qualificação é o momento em que você se qualifica para o que quer conquistar. O posicionamento entra na fase do momento em que você precisa colocar suas qualificações a prova. Por fim, os resultados, a fase que você deve focar em gerar números.

Se tivesse que dar um bom exemplo, seria um objetivo onde você quer migrar para ser um palestrante. Você pode planejar a busca por metodologias, fazer cursos e se qualificar no primeiro trimestre. Buscar agências de palestras, fazer portfólio e iniciar sua busca por eventos no segundo trimestre, e iniciar os contratos de apresentações no terceiro.

Priorize sempre o que tiver 100% de controle, como fazer cursos, ir a eventos, ativar networking. Depois liste tudo que for mais prático de fazer no cargo que você está hoje. Como esses dois pensamentos em prática, você vai entender que consegue equilibrar o momento atual com a transição, por exemplo, ou mesmo se sentir progredindo em direção ao que planejou.

7. Correção de curso

Subjugado pela maioria, aqui mora a essência de um plano bem-sucedido, a correção de rota. A cada trimestre é preciso reavaliar se o caminho deve ser escalado ou corrigido. Aqui vive a consciência do que está indo certo ou errado.

Replanejar o próximo ciclo é tão essencial quanto o próprio planejamento inicial. Isso faz com que você tenha mais inteligência de redução de possíveis erros, corrigindo um dos grandes responsáveis pelo desânimo; a expectativa não atingida.

Quando criamos mecanismos para estimular a consciência constante, nos imunizamos da frustração, que apesar de não ser uma perfeita imunização, diminui o tamanho da queda, e ainda no ar nos dá a opção de abrirmos um paraquedas.

Após seguir todos esses passos, construa um kanban, torne isso um plano de ação visual, para que você possa gerenciar e influenciar melhor suas decisões de forma prática e sem depender da tua memória.

Como disse, esses passos não te trarão nenhuma conquista, mas eles vão te trazer consciência do caminho. Isso te fará diminuir as chances de falhar, e quem diminui as chances de falar, matematicamente, amplia a de vencer.

Quando estiver planejando tuas sensações, vale sempre lembrar que a vida não é sobre durar para sempre, é sobre viver melhor o tempo que durar.

Por fim, gravei um episódio no podcast #122 do No Brain No Gain Cast para complementar esse artigo. Convido você a ouvir e refletir sobre o tema.

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